学院办公室是学院信息工作的中心，是对外和向上级汇报、反映情况的信息直报点。为了进一步加强我院信息工作，强化信息职能，提高信息工作水平，促进信息工作规范化、制度化、科学化，更好的为学院党政领导科学决策提供及时、准确、有效服务，特制定本规定。
一、信息工作指导思想
信息工作要坚持党的基本路线，高举邓小平理论伟大旗帜，维护宪法和法律的尊严，坚持求真、务实、求新，为学院党政领导，为上级有关单位，为院内基层单位提供信息服务。
二、信息工作的基本任务
信息工作要全面反映学院在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况和问题；学院在贯彻执行上级的重大决策、主要工作部署过程中的主要情况和问题；院内各单位在贯彻执行学院党委和行政重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题；院内各单位在教学和管理工作中的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题；师生员工对国内、国际重大政治、经济活动的思想动态和带有苗头性、倾向性、典型性的问题；突发事件、重大事故和一些需要引起党政领导、上级领导机关重视的问题。
三、信息工作的原则
1、坚持真实性原则。信息工作要客观地、实事求是地反映各单位的工作情况和师生员工的思想状况。
2、坚持针对性原则。各信息联络点和信息员在信息工作中，要紧紧围绕学院党委和行政的工作中心和重点，结合学院办公室提供的信息需求要点，有的放矢地进行信息的收集和报送，增强信息服务的有效性。
3、坚持时效性原则。各信息联络点和信息员要及时发现、收集并报送本单位在工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声、反映，使信息收集报送高效性。
4、坚持准确性原则。各信息联络点和信息员在收集、报送信息工作过程中，要力求信息内容的准确性，即观点准确、事例准确、概念准确、引文准确、时间和数字准确。
5、坚持全面性原则。各信息联络点和信息员在收集、报送信息过程中，要做到点面结合、冷热结合、喜忧结合，使信息的内容能够全面反映本单位的工作实际和师生员工的真实思想。
四、信息工作基本要求
1、要加强对信息工作的组织领导。信息是学院党政领导科学决策的主要依据，各信息联络点要高度重视信息工作，充分认识信息工作的只要性，强化信息责任意识，把信息工作列入主要议事日程，并有一名同志负责主管信息工作。
2、加强信息网络建设和信息员队伍建设。学院办公室信息网络由各处、室、班组成，每一个单位为一个信息联络点。
3、坚持信息工作研讨会制度。学院办公室定期召开信息工作研讨会，组织信息员学习上级有关文件和会议精神，交流各单位信息工作的做法和体会，分析信息工作中存在的问题及师生员工的思想动态，围绕上级有关信息工作的要求和信息需求要点，确定我院信息工作的主要任务，提出信息工作的具体要求。
4、强化信息报送制度。各信息联络点要高度重视信息报送工作，要为信息员收集、报送信息提供条件。凡是信息工作基本任务中所涉及的问题，均属于各信息联络点必报的信息。各信息联络点对重大信息要做到一事一报。
5、加强信息需求和信息采用情况通报制度。学院办公室除每学期初向各信息联络点下发信息需求要点外，还将根据不同时期信息工作的重点，及时向各信息联络点下发信息需求要点，以增强信息报送的针对性。
6、完善信息工作表彰奖励制度。学院办公室每年召开一次信息工作会议，在总结上的一年信息工作情况的基础上，对信息报送数量大、信息采用率高的信息联络点和信息员进行表彰，并给予奖励。
学院办公室
2009年5月18日
